交互演示 / 采购与供应商审计

供应商审计疑点:规则全量筛出来,结论由人来核实

供应商审计疑点,在这个演示里分三道工序处理:AI 把业务描述写成待审核规则,iModel 工作流对全年全量交易执行,审计员逐条核实回填。点选六家供应商,看每一步各自产出了什么。
演示使用内置虚构数据,供应商名称、金额与核实结论均不对应任何真实企业。

供应商审计疑点:先看这个演示怎么读

供应商审计疑点,是指在采购与付款数据中按审计规则筛出、需要审计人员进一步核实的交易或供应商关系,例如单笔超过审批限额、拆单规避审批、单一来源采购缺少论证文件等。疑点不等于问题,只有核实为属实的,才进入审计发现。

演示里的每一张卡片都标了是谁产出的:绿色是工作流计算的,深蓝是审计员回填的,青色是 AI 写的。整个过程按下面六步走,AI 只出现在第 2 步和第 6 步。

01用中文写清审计关注点审计员
02生成待审核规则AI,只收到文字描述
03逐条确认阈值与口径审计员
04对全量交易执行规则工作流
05核实疑点并回填结论审计员
06解读结果、起草报告AI,只读核实后结果

交互演示:六家供应商的全年采购

左侧选一家供应商,右侧依次是指标、规则命中、疑点与核实结果、评分、AI 解读。建议先看恒砾建材,它的每一笔都在限额以内,却是本期唯一的高风险供应商。

12本期疑点
6核实属实
1核实为误报
5待定
4,700万属实疑点涉及金额
选择供应商
审计期间
2024 财年 · 全量交易
工作流计算数字与规则判定,可复跑审计员回填核实结论,由人负责AI只做解读、追问与起草
北岭重工单笔超限大宗设备 / 钢结构 · 采购中心供应商
核心指标工作流计算
6,800万
全年支出
18
交易笔数
1,200万
单笔最高
3 / 6
命中规则
规则执行结果工作流全量执行
  • R01单笔金额 > 审批限额 1,000 万元命中
  • R02同一供应商 7 天内多笔、单笔低于限额、合计超过限额未命中
  • R03单一来源采购未附论证文件未命中
  • R04单一供应商占本品类采购额 > 70%未命中
  • R05均价环比上涨 > 5%,且高于同品类基准价命中
  • R06单一供应商季度支出环比增长 > 15%,连续两个季度以上命中
疑点清单与核实结果审计员回填
日期事项规则金额核实说明
2024-03-12大型钢结构件采购R011,200万属实审批单事后补签,已列入问题清单
全年季度支出连续三个季度环比 > 15%R06–待定待业务部门说明增长原因
全年单价随采购量同步上升R05–待定待与同品类报价对比
综合评分工作流计算
70中高风险
质量78
交付70
成本62
合规68
四个维度各占 25%,权重由审计组在工作流里设定,可按期调整。
季度支出(万元)工作流计算
1,200Q1
1,500Q2
1,900Q3
2,200Q4
AI结果解读只读取上方已核实的结果
北岭重工全年支出 6,800 万元,是本期金额最大的供应商。工作流命中 3 条规则:一笔 1,200 万元的采购超过审批限额,且经核实属实(审批单为事后补签);另外两条关于增速和单价的疑点尚待业务部门说明。建议把审批流程问题作为本期重点,价格问题在续约前处理。
AI审计员还可以追问AI 提问,不下结论
  • 这笔超限采购补签审批时,签字人的权限是否足够?
  • 支出连续三个季度增长,对应的业务量是否同步增长?
  • 是否签有长期框架协议?价格条款多久复审一次?
AI建议追加一条规则待审核规则
同品类单价对比按物料编码关联同品类其他供应商的成交单价,计算价差
工作流计算工作流复跑结果:钢结构类其他 3 家供应商的加权均价比北岭重工低 6% 至 9%,涉及物料 5 种。结果已加入疑点清单,状态为待定。
供应商审计报告(草稿)北岭重工 · 2024 财年 · 演示数据
70中高风险
表现
  • 交付稳定,质量认证齐全
疑点与核实结论
  • 单笔超限属实:审批单事后补签
  • 支出增速与单价上涨尚待说明
建议
  • 核实补签审批的权限层级
  • 续约前启动同品类比价
  • 把 R01、R06 设为每月自动复跑
草稿中的数字全部引用工作流结果,结论以审计员核实为准,定稿前需人工审阅。
云启软件过度依赖IT / 软件 · 信息技术部供应商
核心指标工作流计算
1,800万
全年支出
7
交易笔数
620万
单笔最高
2 / 6
命中规则
规则执行结果工作流全量执行
  • R01单笔金额 > 审批限额 1,000 万元未命中
  • R02同一供应商 7 天内多笔、单笔低于限额、合计超过限额未命中
  • R03单一来源采购未附论证文件命中
  • R04单一供应商占本品类采购额 > 70%命中
  • R05均价环比上涨 > 5%,且高于同品类基准价未命中
  • R06单一供应商季度支出环比增长 > 15%,连续两个季度以上未命中
疑点清单与核实结果审计员回填
日期事项规则金额核实说明
全年占信息技术部软件采购额 92%R04–待定待确认是否存在技术锁定
2024-03-15接口开发服务R03210万误报论证文件在纸质档案中,已补扫描件
2024-05-22系统定制开发R03480万属实无论证文件,经办人未履行程序
2024-07-30运维服务续期R03150万待定经办人已离职,待档案室核查
2024-10-09模块扩展R03320万属实无论证文件
综合评分工作流计算
69中高风险
质量80
交付82
成本60
合规55
四个维度各占 25%,权重由审计组在工作流里设定,可按期调整。
季度支出(万元)工作流计算
380Q1
420Q2
480Q3
520Q4
AI结果解读只读取上方已核实的结果
云启软件单笔金额都不大,逐笔看不出问题,但按品类汇总后,它占信息技术部软件采购额的 92%。7 笔采购中有 5 笔是单一来源,其中 4 笔被规则标为缺少论证文件:核实后 2 笔属实、1 笔为误报(文件在纸质档案里)、1 笔待定。误报这一条说明,规则只负责筛,结论要靠人核。
AI审计员还可以追问AI 提问,不下结论
  • 92% 的集中度,是技术上换不掉,还是没人去比选?
  • 如果这家供应商停止服务,有没有退出方案和源代码托管?
  • 缺论证文件的两笔,是同一位经办人吗?
AI建议追加一条规则待审核规则
按经办人汇总单一来源把单一来源采购按经办人分组,统计缺论证文件的比例
工作流计算工作流复跑结果:两笔属实的缺论证采购出自同一位经办人,该经办人全年经手的单一来源采购共 6 笔,涉及 3 家供应商。结果已加入疑点清单,状态为待定。
供应商审计报告(草稿)云启软件 · 2024 财年 · 演示数据
69中高风险
表现
  • 系统契合度高,交付质量稳定
疑点与核实结论
  • 品类集中度 92%,接近单一来源
  • 2 笔单一来源采购缺论证文件,已核实属实
建议
  • 引入 1 至 2 家同类厂商参与比选
  • 补齐单一来源论证文件
  • 续约时约定退出条款与源代码托管
草稿中的数字全部引用工作流结果,结论以审计员核实为准,定稿前需人工审阅。
恒砾建材拆分嫌疑建材 · 工程建设部供应商
核心指标工作流计算
5,400万
全年支出
26
交易笔数
900万
单笔最高
1 / 6
命中规则
规则执行结果工作流全量执行
  • R01单笔金额 > 审批限额 1,000 万元未命中
  • R02同一供应商 7 天内多笔、单笔低于限额、合计超过限额命中
  • R03单一来源采购未附论证文件未命中
  • R04单一供应商占本品类采购额 > 70%未命中
  • R05均价环比上涨 > 5%,且高于同品类基准价未命中
  • R06单一供应商季度支出环比增长 > 15%,连续两个季度以上未命中
疑点清单与核实结果审计员回填
日期事项规则金额核实说明
2024-07-01工程水泥钢筋采购R02900万属实三笔同属一份需求,拆单规避审批
2024-07-02工程水泥钢筋采购R02900万属实同上
2024-07-03工程水泥钢筋采购R02900万属实同上
综合评分工作流计算
62高风险
质量70
交付72
成本65
合规40
四个维度各占 25%,权重由审计组在工作流里设定,可按期调整。
季度支出(万元)工作流计算
800Q1
900Q2
3,100Q3
600Q4
AI结果解读只读取上方已核实的结果
恒砾建材的每一笔采购都在 1,000 万元限额以内,单看全部合规,抽样也很难抽中。但工作流按「同供应商、7 天内、合计超限」汇总后,7 月初连续三天各 900 万元的三笔被一起筛出,合计 2,700 万元,物料相近、收货地址相同。核实结果是三笔同属一份需求,属实。这也是第三季度支出突然抬高的原因。
AI审计员还可以追问AI 提问,不下结论
  • 这三笔如果合并成一笔,应当由哪一级审批?
  • 同一经办人在其他供应商上,是否也有类似的拆单?
  • 上一期审计是否提过同类问题?整改是否闭环?
AI建议追加一条规则待审核规则
扩大拆分检测范围把「同供应商」放宽为「同经办人、跨供应商」,时间窗保持 7 天
工作流计算工作流复跑结果:另发现 8 组可能的拆单,涉及 4 家供应商、3 位经办人。结果已加入疑点清单,状态均为待定,需逐组核实。
供应商审计报告(草稿)恒砾建材 · 2024 财年 · 演示数据
62高风险
表现
  • 单价在合理区间
疑点与核实结论
  • 7 月三笔各 900 万元,经核实为拆单规避审批
  • 第三季度支出因此异常抬高
建议
  • 作为重要发现上报
  • 跨供应商拆单检测的 8 组待定疑点逐组核实
  • 把 R02 设为每月自动复跑
草稿中的数字全部引用工作流结果,结论以审计员核实为准,定稿前需人工审阅。
东麓电气合规·需关注电气设备 · 物资采购部供应商
核心指标工作流计算
5,200万
全年支出
22
交易笔数
780万
单笔最高
1 / 6
命中规则
规则执行结果工作流全量执行
  • R01单笔金额 > 审批限额 1,000 万元未命中
  • R02同一供应商 7 天内多笔、单笔低于限额、合计超过限额未命中
  • R03单一来源采购未附论证文件未命中
  • R04单一供应商占本品类采购额 > 70%未命中
  • R05均价环比上涨 > 5%,且高于同品类基准价命中
  • R06单一供应商季度支出环比增长 > 15%,连续两个季度以上未命中
疑点清单与核实结果审计员回填
日期事项规则金额核实说明
全年均价环比 +8%,高于同品类基准R05–待定待采购部提供市场询价记录
综合评分工作流计算
83中风险
质量85
交付86
成本72
合规90
四个维度各占 25%,权重由审计组在工作流里设定,可按期调整。
季度支出(万元)工作流计算
1,100Q1
1,200Q2
1,400Q3
1,500Q4
AI结果解读只读取上方已核实的结果
东麓电气没有触发任何审批类规则,所有单笔都在限额以内。唯一的疑点是价格:均价环比上涨 8%,并且高于同品类基准价。这不是违规,而是成本问题,所以状态标为待定,等采购部拿出询价记录再判断。合规不等于价格合理。
AI审计员还可以追问AI 提问,不下结论
  • 8% 的涨幅有没有原材料或规格变化作为依据?
  • 采购量逐季增加,是否到了重新招标的时点?
AI建议追加一条规则待审核规则
按物料拆分价差把价格疑点从供应商层面拆到物料层面,逐类与基准价对比
工作流计算工作流复跑结果:三类主力物料中,两类高于同品类中位价 5% 至 11%,一类与中位价持平。按全年采购量折算,两类物料的价差合计约 380 万元,状态为待定。
供应商审计报告(草稿)东麓电气 · 2024 财年 · 演示数据
83中风险
表现
  • 无超限、无程序问题
  • 质量与交付表现良好
疑点与核实结论
  • 两类主力物料单价高于同品类中位价 5% 至 11%
建议
  • 对两类物料重新询价
  • 续约谈判以同品类中位价为参照
  • 纳入价格异动观察名单
草稿中的数字全部引用工作流结果,结论以审计员核实为准,定稿前需人工审阅。
青禾化工未见异常化工原料 · 物资采购部供应商
核心指标工作流计算
3,400万
全年支出
31
交易笔数
520万
单笔最高
0 / 6
命中规则
规则执行结果工作流全量执行
  • R01单笔金额 > 审批限额 1,000 万元未命中
  • R02同一供应商 7 天内多笔、单笔低于限额、合计超过限额未命中
  • R03单一来源采购未附论证文件未命中
  • R04单一供应商占本品类采购额 > 70%未命中
  • R05均价环比上涨 > 5%,且高于同品类基准价未命中
  • R06单一供应商季度支出环比增长 > 15%,连续两个季度以上未命中
疑点清单与核实结果审计员回填
本期 6 条规则均未命中,没有需要核实的疑点。
综合评分工作流计算
91低风险
质量92
交付90
成本88
合规92
四个维度各占 25%,权重由审计组在工作流里设定,可按期调整。
季度支出(万元)工作流计算
900Q1
880Q2
820Q3
800Q4
AI结果解读只读取上方已核实的结果
青禾化工全年 31 笔采购,6 条规则均未命中,支出逐季小幅下降。规则全部未命中也是一条有用的结论:审计组可以把时间留给真正有疑点的供应商,并把它的单价区间作为化工类的比价基准。
AI审计员还可以追问AI 提问,不下结论
  • 它的单价区间,能否作为同品类其他供应商的比价基准?
AI建议追加一条规则待审核规则
设为同品类基准把青禾化工的成交单价区间写入基准价表,供 R05 使用
工作流计算工作流复跑结果:基准价表已更新化工类 4 种物料。之后化工类供应商若高于基准 10% 以上,R05 会自动命中。
供应商审计报告(草稿)青禾化工 · 2024 财年 · 演示数据
91低风险
表现
  • 6 条规则均未命中
  • 价格平稳,逐季小幅下降
疑点与核实结论
  • 未发现疑点
建议
  • 单价区间设为化工类基准
  • 按常规周期复审
草稿中的数字全部引用工作流结果,结论以审计员核实为准,定稿前需人工审阅。
澄海物流未见异常物流服务 · 生产运营部供应商
核心指标工作流计算
2,100万
全年支出
64
交易笔数
310万
单笔最高
0 / 6
命中规则
规则执行结果工作流全量执行
  • R01单笔金额 > 审批限额 1,000 万元未命中
  • R02同一供应商 7 天内多笔、单笔低于限额、合计超过限额未命中
  • R03单一来源采购未附论证文件未命中
  • R04单一供应商占本品类采购额 > 70%未命中
  • R05均价环比上涨 > 5%,且高于同品类基准价未命中
  • R06单一供应商季度支出环比增长 > 15%,连续两个季度以上未命中
疑点清单与核实结果审计员回填
本期 6 条规则均未命中,没有需要核实的疑点。
综合评分工作流计算
88低风险
质量86
交付90
成本85
合规89
四个维度各占 25%,权重由审计组在工作流里设定,可按期调整。
季度支出(万元)工作流计算
500Q1
520Q2
540Q3
540Q4
AI结果解读只读取上方已核实的结果
澄海物流全年 64 笔,以小额高频的运输服务为主,规则均未命中。这类供应商的问题通常不在单笔,而在管理方式:逐笔审批的工作量大,用年度框架合同加总额监控更合适。这是管理建议,不是审计疑点。
AI审计员还可以追问AI 提问,不下结论
  • 高频小额的运输服务,是否适合改为年度框架合同?
AI建议追加一条规则待审核规则
合同总额执行监控按合同编号累计已执行金额,与合同总额对比
工作流计算工作流复跑结果:当前 2 份运输合同的执行进度分别为 71% 和 88%,均未超额。可设置执行超过 90% 时提醒。
供应商审计报告(草稿)澄海物流 · 2024 财年 · 演示数据
88低风险
表现
  • 高频稳定,单笔金额低
  • 6 条规则均未命中
疑点与核实结论
  • 未发现疑点
建议
  • 评估改为年度框架合同
  • 按合同总额监控执行进度
草稿中的数字全部引用工作流结果,结论以审计员核实为准,定稿前需人工审阅。

供应商审计疑点:四类常见模式与规则写法

下表的判定口径可以直接写成工作流规则。表中阈值是演示取值,实际应按贵单位的采购制度与审批权限表设定。

模式为什么逐笔看容易漏工作流里的判定口径演示中的例子
单笔超限金额大、容易被抽到,但事后补签的审批单会让它看起来合规金额大于审批限额,再关联审批记录,比较签批时间与合同日期北岭重工
拆单规避审批每一笔都在限额以内,逐笔检查完全合规按供应商或经办人分组累计金额,与限额比较;时间窗可取 7 天(快速筛查)或财政年度(法规口径)恒砾建材
单一来源缺论证缺的是文件,金额上看不出来采购方式为单一来源,关联档案目录,查找对应的论证文件云启软件
集中度与价格异动每一笔都合规,问题在趋势与横向比较品类占比超过阈值;均价环比与同品类基准价比较云启软件、东麓电气

拆单问题在政府采购中有明确的法律依据:《政府采购法》第二十八条规定,采购人不得将应当公开招标的货物或服务化整为零,或以其他方式规避公开招标(见福建省审计厅公布的法律全文)。《政府采购法实施条例》第二十八条进一步给出认定口径:在一个财政年度内,同一预算项目下同一品目或类别的货物、服务以公开招标以外的方式多次采购,累计金额超过公开招标数额标准的,属于化整为零(见武汉市财政局公布的条例全文)。

所以工作流里通常写两条规则:一条按财政年度累计,对应法规口径;一条按 7 天时间窗累计,用来尽早发现集中拆单,演示中的 R02 属于后者。企业采购不受《政府采购法》直接约束,通常由内部采购制度作出类似规定,阈值以本单位制度为准。规则怎么写,可以参考 Rule Engine 节点手册与分组汇总节点手册。

谁负责什么:AI、工作流与审计员的分工
审计底稿里的每个数字都要能说清来源。所以这个演示把「写」「算」「判」拆给了三方,任何一方都不越界。
AI 负责写
  • 把业务描述写成待审核规则
  • 根据核实后的结果写解读、提追问
  • 起草报告,数字全部引用工作流结果
工作流负责算
  • 对全年全量交易执行规则,不抽样
  • 计算指标、评分与趋势
  • 同样的数据复跑,结果完全一致
审计员负责判
  • 确认每条规则的阈值与口径
  • 核实疑点,标注属实、误报或待定
  • 审阅并定稿报告,对结论负责
生成规则时,发给大模型的只有业务描述文字,不含明细交易数据;模型可以接本单位内网部署的服务。

关键事实

演示性质内置虚构数据,供应商名称、金额与核实结论均不对应任何真实企业
演示范围6 家供应商、2024 财年全量交易、6 条审计规则
AI 生成规则时发送的内容只发送业务描述文字,不含明细交易数据
AI 的产出待审核规则、结果解读、追问与报告草稿,不直接给出审计结论
规则执行iModel 工作流对全量交易执行,同样的数据复跑结果一致
核实回填审计员在疑点清单中标注属实、误报或待定并写明说明,工作流读回后汇总
模型接入可接本单位部署的大模型,分析环境可以离线运行
运行环境Windows、麒麟 V10 / V11、统信 UOS(x86-64),海光 C86 平台可用。iModel 目前不支持 ARM 架构(鲲鹏、飞腾),相关版本仍在规划中。

常见问题

不一定。疑点只是规则筛出来的待核实事项,要经过审计员核实才能定性。演示中云启软件有一笔被规则标为缺少论证文件,核实后发现文件在纸质档案里,结论是误报。
不会。AI 只做三件事:把描述写成待审核规则、解读已核实的结果、起草报告。规则由审计员确认后交给工作流执行,属实与否由审计员判断。
按供应商或经办人分组,在一个时间窗内累计金额,再与限额比较。政府采购的法规口径是一个财政年度内同一品目累计;演示里的 7 天窗口是快速筛查口径,用来尽早发现集中拆单。两条规则可以同时跑,限额按贵单位的制度设定。
生成规则时不会,发给模型的只有业务描述文字。对数据出域有要求的单位,可以把模型服务指向内网部署的大模型。
可以。预约演示时说明数据的大致结构(交易表、审批记录、合同台账),我们会按你们的字段搭一版工作流,在你们的环境里跑。
把这套流程放到你们的采购数据上跑一遍
带上一份交易明细和审批权限表,我们一起把审计关注点写成规则,全量执行后,由你们的审计员来核实。
想先自己动手?可以从 八讲入门教程 开始,或查 KNIME 中文知识库 里的节点手册与报错排查。
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