Excel 自动化：先判断这件事值不值得自动化
Excel 自动化，是指把原本在 Excel 里手工重复的取数、清洗、合并、核对与出表步骤，交给可以重复执行的工具完成，让同一套处理逻辑在新数据上一次跑完。常见做法有三类：Excel 自带的 Power Query 与宏，以及把过程搬到可视化工作流里。
判断标准很简单：这件事只做一次，直接在 Excel 里做最快；会反复做、结果要交给别人复核或接手，才值得把它自动化。iModel 不替代 Excel，它接手的是重复执行、过程留痕和多表关联这三段，源数据和最终交付仍然可以是 Excel 文件。
已经在用 Power Query 的团队，可以先看 Power Query 与工作流的分工，再决定哪些步骤值得迁移。
| 关键事实 | 内容 |
|---|---|
| Excel 内置自动化 | Power Query（获取和转换）、宏与 VBA、网页版 Excel 的 Office Scripts |
| 工作表行数上限 | xlsx 每个工作表 1,048,576 行 |
| 读写格式 | 直接读写 Excel 与 CSV；可一次读取整个目录的文件并合并 |
| 内置分析节点 | 300+，覆盖清洗、关联、汇总、统计与机器学习 |
| 过程留痕 | 每一步是画布上的一个节点，配置与中间结果都能打开查看 |
| 定时运行 | 可配合 iModel FlowBot 按计划运行工作流 |
| 部署形态 | 中文界面；Windows，以及 x86-64 版本的麒麟 V10/V11、统信 UOS |
| ARM 架构 | iModel 目前不支持 ARM 架构（鲲鹏、飞腾），相关版本仍在规划中。 |
| 平台内核 | 基于 KNIME 开源内核二次开发，中文化、信创适配与企业级增强部分为自主研发 |
什么时候该把这张表搬出 Excel
下面三个信号出现任意一个，就到了该考虑自动化的时候。
工作表行数上限以微软官方的 Excel 规格与限制说明 为准。
Excel 自动化，内置工具和工作流各适合什么
Excel 本身已经有不少自动化手段，很多场景用它们就够了。下表按擅长与局限对照，选最省事的那一个。
| 做法 | 擅长 | 局限 | 更适合 |
|---|---|---|---|
| Power Query | 从文件夹、数据库取数，清洗后一键刷新，不必另装软件 | 步骤多了以后排查不直观；结果仍落在工作簿里 | 每月刷新的取数与清洗 |
| 宏与 VBA | 几乎能自动化所有 Excel 界面操作，包括格式排版 | 需要编程；不少企业安全策略默认禁用宏，交接困难 | 固定格式的排版与输出 |
| Office Scripts | 网页版 Excel 的脚本自动化，可配合 Power Automate 定时触发 | 需要相应的 Microsoft 365 商业版订阅，用 TypeScript 编写 | 已全面使用 Microsoft 365 的团队 |
| 可视化工作流 | 多文件、多表关联，清洗与统计建模，过程以节点图保留 | 需要安装软件、学习节点；一次性任务不划算 | 反复执行、结果要复核或交接的处理 |
一个目录里十几份月度表的合并，是这几种做法都能做、差别最明显的场景，完整做法见 Excel 多表合并的工作流做法。
同一份月度台账，两种做法
| 对比维度 | 在 Excel 里手工做 | 在 iModel 里做 |
|---|---|---|
| 下个月再做一遍 | 从头点一遍，或复制上月文件逐处改 | 换份源文件，点一次执行 |
| 过程留痕 | 公式改动无记录，过程在操作人脑子里 | 每一步是一个节点，配置可点开查看 |
| 交接给同事 | 当面讲一遍，或另写操作说明 | 发送工作流文件，流程图本身就是说明 |
| 多表关联对账 | VLOOKUP / XLOOKUP 逐列匹配，匹配不上的行难追 | 关联节点一次完成，未匹配行单独输出成一张表 |
| 数据规模 | 受工作表 1,048,576 行上限约束 | 处理过程不受工作表行数上限约束，写回 Excel 时同样受限 |
| 临时看个数 | 打开就能看，最快 | 需要先搭流程，一次性任务不划算 |
Excel 自动化：一份月度台账的工作流怎么搭
以每月汇总各分公司报表、再与系统账核对为例，下面是一条工作流的五个环节。搭一次，以后每月只需要替换目录里的文件。
第四步「未匹配的行单独输出」是和 VLOOKUP 最大的区别：匹配不上的记录不会变成一列 #N/A 混在结果里，而是成为一张可以直接交给经办人核实的清单。两张表的核对方法见 两表核对任务教程，每月替换文件重跑的完整演示见 入门教程第八讲。
电子表格用户最先用上的六件事
按上手顺序排列。前三项对应日常最常见的表格工作，后三项是把结果稳定交付出去需要的。
四条现成的入口，按你的情况挑一条
不需要先读完文档再动手。装好软件之后，按自己的情况挑一条入口开始。
关于表格自动化的六个问题
先把软件装上，再拿手上那份表试一次
iModel Analytics Studio 免费下载，Windows 与麒麟、统信环境都是双击安装，十分钟内可以装好。建议学完前两讲，就换成自己每月要做的那张表。
