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批量调用大模型处理表格文本的工作流

批量调用大模型:在工作流里处理几千行文本,怎样控制错误与成本

批量调用大模型,指把表格中的一列文本逐行发送给大模型,让它完成分类、字段抽取、摘要等任务,再把结果写回新列。它适合处理规则难以穷举的非结构化文本,例如报销事由、工单描述、合同条款;但它的输出会有随机性,结果必须经过格式校验和抽样复核才能进入后续分析。

本文面向需要在审计、财务、运营数据里处理大量文本的人,讲清三件事:哪些任务值得交给大模型,逐行调用和「让大模型生成规则」两种用法怎么选,以及一条批量处理工作流里怎样核对结果、控制调用次数。

关键事实内容
适合的任务文本分类打标签、从自由文本中抽取字段、摘要、非标准写法归一
不适合的任务金额计算与汇总、格式固定的字段提取、需要逐条可复现的判定,这些交给公式、正则或规则
结果特性同一输入可能得到不同输出;调低随机性参数能减少差异,但不能保证完全一致
两种用法逐行调用:灵活,调用次数随行数增长,结果逐行核对;生成规则:大模型只参与一次,由确定性节点对全部行执行
必做的核对输出格式校验、按类别分层抽样复核、与关键词规则交叉比对
控制调用次数先对文本去重,相同内容只调用一次,再把结果关联回原表
数据安全调用外部模型服务时文本会发送给服务方;涉及个人信息或客户数据时,先确认所在机构的数据外发规定,或使用内网部署的模型
iModel 现状可在工作流中调用本地部署的大模型处理文本列;AI 超级公式插件用于把规则描述转为表达式代码
核实日期2026 年 9 月 15 日

批量调用大模型,适合哪些任务?

判断标准是:这件事如果交给人做,是不是需要「读懂」文字才能完成。只需要按固定格式截取的,用公式或正则更快、更稳,也不产生调用成本。

任务示例是否适合交给大模型
文本分类按报销事由判断费用类别,按工单描述判断问题类型适合,表述千变万化时优势明显
字段抽取从合同条款里找出违约金比例、付款期限适合,但抽出的数字必须回原文核对
非标准写法归一「深圳分公司」「深分」「SZ 分部」统一成标准名称适合;写法有限时,对照表更可靠
格式固定的提取从「INV-2026-00123」中取出年份和流水号不适合,用字符串或正则处理即可
计算与汇总按部门汇总报销金额不适合,用分组汇总节点

批量调用大模型:逐行调用还是让它生成规则?

大模型进入数据流程有两种方式,差别在于它参与了多少次判断。

实践中两者常常组合:先用规则处理能写清的大部分数据,只把规则判不了的剩余行交给大模型逐行处理。这样调用次数少了,需要核对的范围也集中了。

第二种用法的一个例子是 AI 超级公式插件:用户用自然语言描述财务或审计规则,由大模型生成表达式代码,之后在工作流中按代码执行,大模型不再参与每一行的判断。

一条批量处理工作流的五个环节

第一步:先去重再调用

报销事由、工单标题这类文本重复率往往不低,「出差交通费」可能出现几百次。先用 重复行过滤节点 保留唯一文本,调用完成后再用 Joiner 节点 按原文把结果关联回全部行。调用次数取决于去重后的行数,而不是原表行数。

第二步:把输出限制在可校验的范围内

提示词最重要的不是写得多详细,而是让输出变得可以机器校验。分类任务直接列出全部选项,并要求只输出选项本身。下面这段指令对每一行都相同,只把 {报销事由} 替换为当前行的列值:

你是费用报销单的分类助手。根据「报销事由」判断费用类别。只能从下面五个选项中选一个输出,不要输出任何解释或标点:差旅费、业务招待费、办公用品、培训费、其他报销事由:{报销事由}

抽取任务同理,要求按固定格式输出,例如「只输出数字,找不到时输出无」。输出越自由,后面的校验越难写。

第三步:分批调用并记录失败行

几千行文本不要一次全部发出。先用 100 行左右试跑,记录耗时和输出格式是否合规,据此估算整批时间,再决定是否调整提示词。调用过程中网络或服务出错的行,要单独标记并重跑,不能静默留空,否则后面会被误当成「模型判断为空」。

第四步:用规则校验输出

模型偶尔会输出选项之外的内容,比如多了一句解释,或者写成近义词。用 Rule Engine 节点 检查输出是否落在允许的选项内,不合规的直接标为待复核:

// 检查大模型输出是否落在允许的选项内$类别$ IN (“差旅费”, “业务招待费”, “办公用品”, “培训费”, “其他”) => “格式合规”TRUE => “待复核”

批量调用大模型,结果怎么核对?

格式合规只说明输出「长得对」,不说明分类是对的。进入后续分析之前,建议至少做下面四项核对:

  • 统计格式合规率:待复核的行占多少。比例明显偏高,通常说明提示词的选项定义有歧义,应先改提示词再重跑。
  • 按类别分层抽样:每个类别各抽若干条人工复核,而不是整体随机抽。整体随机抽样时,数量少的类别可能一条都抽不到,而审计关注的异常往往就在这些类别里。
  • 与关键词规则交叉比对:用简单的关键词规则再分一遍,比如事由含「宴请」「接待」的归为业务招待费。两种结果不一致的行优先复核。
  • 同一批跑两次:对抽样数据重复调用一次,两次结果不同的行说明判断不稳定,这类文本适合交给人工或补充规则。

核对之外,还应在结果表中保留模型名称、提示词版本和调用日期三列。提示词改过之后,才能分清哪些结果是按旧版本得出的。这与规则判定需要保留推导记录是同一个道理,可参考 推导记录应保留哪些信息;大模型输出的一般核查方法,另见 应对 AI 幻觉的核查方法

什么时候不该用这个结果:如果分类结果会直接决定一笔费用是否违规、是否追责,大模型的输出只能作为线索,最终判定应由规则或人工给出,并留下复核记录。

耗时、费用与数据安全的取舍

调用内网部署的模型和调用外部模型服务,各有长短,选择前应当按本机构的实际情况比较:

对比项内网部署的模型外部模型服务
数据流向文本不离开内网文本发送给服务方,需符合机构的数据外发规定
费用主要是硬件与运维投入,调用本身不按次计费通常按输入输出的数据量计费,行数多、文本长时费用上升明显
速度受本地算力限制,大批量时需预估排队时间一般可并发调用,但受服务方的频率限制
模型能力受可部署的模型规模限制可选择的模型更多,更新更快

无论哪种方式,都应先试跑一小批,按实际耗时和输出质量推算整批,再决定是否全量运行。

在 iModel 中怎么做

iModel 基于 KNIME 开源内核二次开发,目前已经可以在工作流中调用本地部署的大模型处理文本列。上文的去重、关联、规则校验、抽样和写出,都用常规节点完成,不依赖额外的 AI 能力;大模型只出现在第三步。更完整的能力说明见 生成式 AI 能力页,已开发的 AI 类插件见 AI 插件目录

不一定。同一段文本多次调用,可能得到不同输出;调低随机性参数能减少差异,但不能保证完全一致。需要可复现的判定,应让大模型生成规则后由确定性节点执行,或对结果做抽样复核并保留记录。
没有通用数字,取决于模型规模、文本长度、本地算力或服务方的频率限制。可靠的办法是先试跑 100 行左右,记录实际耗时后按去重后的行数推算整批时间。
最有效的是先去重,相同文本只调用一次再关联回原表。其次是先用关键词规则处理能判断的行,只把规则判不了的剩余行交给大模型。
用规则节点检查输出是否落在允许的选项内,不合规的标为待复核。如果这类行比例偏高,说明提示词的选项定义有歧义,应修改提示词后重跑。
要先看所在机构的数据外发规定。文本一旦发给外部服务,就离开了本机构的控制范围;涉及个人信息或客户数据时,优先考虑内网部署的模型,或先做脱敏再调用。
先用一百行文本试一次
挑一列真实的报销事由或工单描述,按五个环节搭好流程,看格式合规率和抽样复核结果,再决定是否全量运行。
查看 AI 插件免费下载
还不熟悉去重、关联这些基础节点?可以先看 数据分析入门教程

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